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externe Lohnverarbeitung (Payroll)

Wir stellen die Salär-, und Lohnzahlungen Ihrer Mitarbeitenden monatlich sicher -> befreien Sie sich von den fixen Abrechnungsterminen / laufenden Gesetzesanpassungen / zeitaufwendigen Sozialversicherungsabrechnungen, der geforderten Stellvertretungs-Pflicht, etc.

Verschiedene Möglichkeiten stehen zur Verfügung -> mit bereits vorhandenem Lohnprogramm oder mit swissdec-zertifiziertem Lohnprogram INEL-PERS for WIN


Ein Payroll-Auftrag kann folgendes beinhalten:

  • Erfassen der neuen Mitarbeitenden im System
  • Mutations-Verarbeitung von Stamm-, und variablen Daten
  • Kontrolle der Taggeldzahlungen von Versicherungen / UKA-Verarbeitung
  • Durchführen des Lohnlaufes (inkl. Auszahlung via DTA)
  • Verbuchungen und bereitstellen von Auswertungen für die Buchhaltung
  • Versand der Lohnabrechnungen mit allfälligen Beilagen
  • Abrechnen mit Quellensteuerämter
  • Ausfüllen von Arbeitgeberbescheinigungen und Zwischenverdienstformulare für ALV
  • Listenversand an Auftraggeber (Rekapitulationen / Revision IKS / Kontrolle)
  • Dateivesrand an Auftraggeber
  • Nachbearbeitungen


Monatliche-, und Jahresendverarbeitungen:

  • Lohnausweis inkl. Versand
  • Deklarationen mit Unfall-, und Krankenversicherungen (inkl. Jahreskontrolle)
  • Lohnmeldungen an Pensionskasse (inkl. Jahreskontrolle)
  • Deklarationen mit Familienausgleichskassen (inkl. Jahreskontrolle)
  • Abrechnen mit Quellensteuerämter (inkl. Jahreskontrolle)
  • Lohndeklaration an AHV-Ausgleichskassen


Alllgemeine Arbeiten (System):

  • Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten
  • Datensicherstellung (Tages-, Wochen-, Monatssicherung)
  • Jahresendsicherungen
  • Gesetzliche Anpassungen (vorallem am Jahresbeginn)




Einhalten des 4-Augen-Prinzips -> Stichkontrollen, etc.





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